INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI E FORNITORI – Reg UE 2016/679 – (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
1. Introduzione
La presente informativa privacy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Lab68 S.r.l. (“Lab 68”) nell’esecuzione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori (interessati).
2. Estremi identificativi del Titolare.
Il Titolare del trattamento dei dati è LAB68 S.r.l., P.IVA 04443990231, con sede in via dell’Oreficeria n. 36, 36100 Vicenza (VI), pec: lab68srl@pec.it
3. Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono dati comuni, quali dati anagrafici (nome e cognome, indirizzo), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono), dati contabili e bancari (IBAN) ed eventuali ulteriori dati personali necessari all’esecuzione delle obbligazioni contrattuali.
4. Base giuridica, finalità e modalità di trattamento dei dati
Lab68 tratta i dati personali dell’interessato al fine di gestire i rapporti commerciali e contrattuali con lo stesso instaurati nonché adempiere agli obblighi normativi conseguenti (es: adempimenti amministrativi, contabili e fiscali). La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e obbligazioni contrattuali nonché l’adempimento di obblighi di legge.
I dati personali potranno essere trattati in forma elettronica e cartacea.
Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati.
5. Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Lab68, gestiti anche da fornitori terzi.
I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario al perseguimento delle finalità suindicate e per l’ulteriore periodo obbligatorio relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio.
6. Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a: i) tutti i soggetti che debbano avere accesso a tali dati in forza di provvedimenti normativi; ii) collaboratori e dipendenti del titolare del trattamento, nell’ambito delle relative mansioni; iii) soggetti terzi che debbano entrare in contatto con i dati personali ai fini dello svolgimento dell’attività per cui sono stati incaricati da Lab68.
I dati trattati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, lo stesso avverrà in conformità a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679.
7. Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per consentire alla Società di gestire il rapporto contrattuale instaurato con l’interessato e adempiere agli obblighi normativi conseguenti. In difetto di conferimento dei dati personali, il titolare del trattamento non potrà eseguire il rapporto contrattuale.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, in riferimento a ciascun specifico trattamento, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché la rettifica delle informazioni.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento: i) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; ii) la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi prevista dalla normativa sopra citata; iii) i dati personali oggetto di trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità).
L’esercizio dei diritti può avvenire inviando una email all’indirizzo info@lab68.eu o a mezzo pec all’indirizzo lab68srl@pec.it, allegando copia del proprio documento di identità.
Prima di procedere con la gestione della richiesta ricevuta, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato e rispondere ad alcune domande.
